محيط‌هاي اداري داراي قوانيني هستند که افراد لازم است آن را رعايت کنند. رعايت کردن اين قوانين باعث حفظ حريم خصوصي خود و اهداف شرکت مي‌شود. زماني که در يک شرکت شروع به کار مي‌کنيد بايد کارمند امانت‌داري باشيد. اين امانت داري تنها به منظور حفاظت از وسايل نيست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شرکت با اعتبار شما اضافه مي‌کند. براي حفاظت از اطلاعات کتبي نياز به يک کمد فايلينگ قفل دار داريد.
ميتوانيد اين کمد را در ابعاد و طرح‌هاي متنوع همراه با مبلمان اداري سفارش دهيد که هم براي شما کاربردي‌تر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دکوراسيون اداري شما همخواني داشته باشد. از يک کارشناس باتجربه در امور طراحي دکوراسيون ميتوانيد کمک بگيريد تا با بررسي فضاي کلي کمد فايلينگ مناسب براي شما را پيشنهاد دهد.
ممکن است بخواهيد از رنگ مبلمان اداري خود کمک بگيريد و بر اساس آن کمد فايلينگ انتخاب کنيد. ميز اداري و مبلمان و کمد در اتاق شرکت شما نقش مهمي در دکوراسيون دارند. فضاي کاري شما بايد به گونه‌اي باشد که مي‌پسنديد. هم با سلايق شما همخواني داشته باشد و علاوه بر آن براي کسب و کار شما مناسب باشد. براي مثال براي کسب و کار مشاوره حقوقي نمي‌توانيد از کمد فايلينگ به رنگ‌هاي فانتزي استفاده کنيد. بهتر است از رنگ‌هاي قهوه‌اي يا خاکستري استفاده کنيد.
در ادامه با برخي از دلايل داشتن کمدهاي فايلينگ قفل دار آشنا مي‌شويد و نياز آن را براي شرکت خود مي‌بينيد.
در برخي از اتاق‌هاي شرکت و بسته به نوع فعاليت آن افراد، اطلاعات از درجه اهميت خاصي برخوردار مي‌شود. به همين دليل لازم است وسايل امنيتي لازم براي چنين اتاق‌هاي در نظر گرفته شود. براي مثال اتاق کارمندان حسابداري لازم است داراي کمدهايي باشد که نگهداري اطلاعات را براي آنان آسان کند. با وجود کمدهاي مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگيري مي‌شود و همچنين در مواقعي که در اتاق حضور نداشته باشيد ميتوانيد از آن‌ها مراقبت کنيد.
ممکن است اطلاعات شما اطلاعات حياتي و مهمي براي شرکت باشد. براي نگهداري از آن در طول روز نگران هستيد و فشار زيادي را تحمل مي‌کنيد. يک کمد قفل دار به کمک شما مي‌آيد. شرکت‌هاي بسياري هستند که همچنان اطلاعات مهم را بر روي کاغذ نگهداري مي‌کنند. نگهداري صحيح از اين اطلاعات امر مهمي است. در کمدهاي فايلينگ ميتوانيد کاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهيد و داخل کمد بگذاريد. براي هر پوشه يک نشانه بگذاريد تا پيدا کردن آن براي شما به آساني انجام شود.
براي هر اداره و کسب و کاري حسابرسي و امور مالي موضوع مهم آن شرکت است. بنابراين ممکن است اسراري داشته باشيد که حتي به کار شرکت‌هاي رقيب هم نيايد. اما اين اسرار براي خود شرکت و کارکنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه کارکنان از فيش حقوقي همديگر با خبر باشد ممکن است دردسري از جنس اعتراض براي شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردي را بر اساس تجربه و گزينه‌هاي به خصوصي تعيين کرده‌ايد. اما درک و تحليل اين موضوع براي همه کارکنان صحيح نيست. به همين دليل لازم است چنين اسراري به صورت محرمانه بين افراد باقي بماند.
اما با کمد فايلينگ قفل دار ميتوانيد از پرونده‌هاي کارکنان هم محافظت کنيد. با استخدام در هر شرکتي اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مکتوب باقي مي‌ماند. حتما با چنين فرم‌هاي آشنايي داريد.
نگهداري از اين اطلاعات نيازمند داشتن کمدي قفل دار است که امنيت آن را تاييد کند.
درباره این سایت