از نظر راحتي و ارگونوميک بودن ميز کنفرانس حساسيت ميز اداري را ندارد زيرا افراد زمان زيادي را در پشت ميز کنفرانس سپري نمي‌کنند. بيشتر از هر چيز زيبايي ظاهري در طراحي و توليد اين ميزها داراي اهميت است. ميزهاي کنفرانس در انواع مختلف و با طرح‌هاي گوناگون توليد مي‌شوند. توليدکنندگان مبلمان اداري سعي مي‌کنند از الگوهاي قديمي اجتناب کرده و با ارائه طرح‌هاي خلاقانه به ميز کنفرانس تنوع ببخشند. اين کار باعث شده مشتريان نيز بتوانند بر اساس سليقه و با توجه به نوع کاربري مورد نياز ميز کنفرانس مناسب را انتخاب کنند.
جنس ميزهاي کنفرانس معمولا MDF، چرم، شيشه، آلومينيومي و يا به صورت ترکيبي است. براي برگزاري جلسات و کنفرانس‌هاي رسمي بهتر است ميز کنفرانس غيرشيشه‌اي مورد استفاده قرار بگيرد که حالت رسمي‌تري دارد.
انتخاب رنگ ميز کنفرانس نيز از اهميت بسياري برخوردار است. شرکت‌هاي معتبر براي اعتبار بيشتر از رنگ تيره براي ميزهاي کنفرانس استفاده مي‌کنند. رنگ تيره نشان‌دهنده اقتدار و ابهت است و ظاهر شکيلي به ميز کنفرانس مي‌بخشد. در عوض بهتر است رنگ ديوارها و کفپوش روشن انتخاب شود و نور مناسبي براي فضا در نظر گرفته شود.
اما اگر رنگ اتاق کنفرانس تيره بود رنگ ميز کنفرانس بايد متضاد با آن و از رنگ‌هاي روشن انتخاب شود که تناسب رنگ‌ها در دکوراسيون اداري حفظ شود.
ميزهاي کنفرانس چوبي و MDF بايد از مواد مرغوب ساخته شوند تا علاوه بر ظاهر زيبا از دوام مناسبي برخوردار باشند. هر چقدر مواد اوليه‌اي که براي ساخت ميزهاي کنفرانس به کار مي‌رود مرغوب و باکيفيت باشد محصول نهايي بادوام‌تر خواهد بود. استفاده از روکش‌هاي مصنوعي در ساخت ميزهاي کنفرانس استحکام بيشتري را براي اين محصولات به همراه دارد. در حال حاضر مقاوم‌ترين ميز کنفرانس از مغز MDF با روکش فرميکا يا ملامينه ساخته مي‌شوند.
اندازه و شکل ميز کنفرانس بايد بر اساس فضايي که قرار است در آن قرار بگيرد تعيين شود. اندازه اتاق و تعداد نفراتي که معمولا در جلسات شرکت مي‌کنند مولفه‌هاي مهمي در انتخاب ميز کنفرانس محسوب مي‌شوند. اگر تعداد افراد شرکت‌‌کننده بيش از هفتاد نفر باشد بهتر است ميز کنفرانس به شکل دايره يا بيضي باشد تا تمامي افراد بتوانند به صورت رو در رو با يکديگر بحث و تبادل نظر داشته باشند.
ارتفاع ميز کنفرانس بايد بر اساس استانداردهاي ساخت اين ميز در نظر گرفته شود. اگر پايه ميز از حد معمول کوتاه‌تر يا بلندتر باشد افراد حاضر در جلسه زمان نشستن و پذيرايي دچار مشکل مي‌شوند. ميزهاي کنفرانس در طرح‌هاي مختلفي ساخته مي‌شوند اما ارتفاع استاندارد براي آنها 75 سانتي‌متر در نظر گرفته شده است.
شرکت‌هايي که جلسات متعدد با تعداد متفاوت افراد برگزار مي‌کنند يا از فضاهاي مختلف براي برگزاري جلسات استفاده مي‌کنند، بايد ميزهاي کنفرانس مدولار تهيه کنند. اين ميزها بر اساس تعداد نفرات حاضر در جلسه کنار هم چيده شده و ميز کنفرانس را به وجود مي‌آورند.
همانطور که گفته شد ظاهر ميز کنفرانس بيش از هر چيز اهميت دارد. وجود نورپردازي مناسب به بهتر ديده شدن ميز کنفرانس کمک مي‌کند. بنابراين در نظر داشته باشيد اتاق کنفرانس از نور کافي برخوردار باشد. وجود نور طبيعي غيرمستقيم يا نور مصنوعي بهترين نور براي فضاي اتاق کنفرانس به شمار مي‌آيد.
درباره این سایت