در طرح نوسازي فضاي اداري خود مي‌توانيد نيازسنجي کنيد. زماني را مشخصي کنيد و با آن‌ها جلسه بگذاريد، خواسته‌هايشان را در رابطه با تغيير فضا و دکوراسيون بپرسيد. موضوع مهمي که در محله نوسازي بايد به آن توجه کنيد ميزان نور در فضاي اداري شرکت شماست. ممکن است بسياري از افراد دليل خستگي خود را در طي روز ندانند. فشار آمدن به چشم‌ها در هنگام کار ممکن است باعث بروز سردرد براي شما شود. کمبود نور و حتي زياد بودن آن مي‌تواند بر قدرت بينايي آنان تاثير بگذارد. شايد تا اين زمان به اين موضوع فکر نمي‌کرده‌ايد و حتي نگران قبض‌هاي ماهانه برق هم بوده‌ايد.
شما مي‌توانيد با کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ م کنيد تا استفاده بهينه‌اي از مصرف برق داشته باشيد. مي‌توانيد براي تغيير در فضا، ديوارهاي فرعي را حذف کرد و به جاي آن از پارتيشن اداري استفاده کرد. با کمک پارتيشن‌ها مي‌توان نور بيشتري در فضا داشته باشيد. در صورتي که اتاق‌هاي شرکت شما داراي پنجره باشد و نورگير عالي داشته باشد، به کمک روش‌هايي مي‌توان از اين نور استفاده کرد و در نقاط کم نور فضا از چراغ‌هاي متنوع استفاده کرد. اين چراغ‌ها آن‌قدر متنوع هستند که جلوه زيبايي به شرکت شما مي‌دهند.
تغيير دکوراسيون حتي اگر خريد يک گلدان کوچک هم باشد، روحيه مخاطب را تحت تاثير قرار مي‌دهد. به اين ترتيب فکر کنيد که اين تغيير در بعدهاي بزرگ‌تر باشد. براي مثال تصميم بگيريد که صندلي و ميز اداري کارکنان را تعويض کنيد. تغيير هميشه مي‌تواند يک نکته مثبت داشته باشد.
زماني که روحيه کارکنان مثبت شود، بازدهي و راندمان کاري آن‌ها بالا مي‌رود. براي نوسازي اتاق‌ها سعي کنيد فضاهايي را براي قرار دادن گلدان‌هاي طبيعي در نظر بگيريد. گل و گياه علاوه بر اين که محيط خشک و بي روح محيط کاري را زيبا مي‌کنند، هوا را هم تصفيه مي‌کنند. همين موجود زيبا که زندگي‌اش در گلدان و خاک است مي‌تواند هواي اطرافش را مطبوع کند و به شما حس خوب در محيط کار بدهد. کار کردن کنار گلدان‌هاي زيبا، روحيه کارکنان شما را تقويت مي‌کند و باعث مي‌شود استرس و انرژي‌هاي منفي در کار را از آن‌ها دور کند.
در صورتي که بودجه شما زياد نباشد، مي‌توانيد در هر ماه به نوسازي يک سري از وسايل اقدام کنيد. در اين صورت عمليات نوسازي ديرتر به پايان ميرسد اما فشار زيادي از جهت اقتصادي به شما وارد نمي‌شود.
اين که براي نوسازي از کدام قسمت شروع کنيم بستگي به حوزه کاري خودتان دارد. ممکن است اگر بخواهيد سيستم‌هاي کامپيوتري تمامي کارکنان را نو کنيد، تا مرحله نصب و پياده سازي سخت افزاري و نرم افزاري آن حدود دو تا سه روز طول بکشد. عقب افتادن وظايف و کارها در برخي از مشاغل لطمه زيادي به آن مي‌زند. به همين دليل تعويض سيستم که مرحله حساسي است، را بايد با دقت بيشتري انجام دهيد. براي مثال مي‌توانيد در هر هفته تعدادي از سيستم‌هاي کامپيوتري را تعويض کنيد تا در صورت نياز، کارکنان به سيستم‌هاي ديگري براي انجام کار دسترسي داشته باشند.
اگر تکنولوژي در شرکت شما نياز به تعويض نداشته باشد، کار شما آسان‌تر است. به سراغ وسايل ديگري مي‌رويد و براي آن وقت و بودجه صرف مي‌کنيد. نوسازي فضاي اداري مي‌تواند از تغيير رنگ ديوارها شروع شود. امروزه رنگ‌هاي بسياري در بازار وجود دارند که بوي اذيت کننده‌اي در فضا پخش نمي‌کنند. به همين دليل نياز نيست کارمندان تا لحظه رفع بوي رنگ و خشک شدن آن مرخصي بگيرند و در آخر ماه با انبوهي از کار مواجه شوند.
شايد دفعه قبلي که براي دکوراسيون اداري شرکت هزينه‌هاي زيادي پرداخت کرده‌ايد، متوجه حساسيت و دقت آن نبوده‌ايد. توجه به ظاهر ميز و صندلي اداري، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان کرده است. اکنون زمان آن رسيده تا از تجربه خود استفاده کنيد و براي کارکنان خود مبلمان اداري ارگونوميک را خريداري کنيد. زماني که جسم فردي سالم باشد مي‌تواند بازدهي بيشتري در کار داشته باشد.
درباره این سایت