دکوراسيون اداري اجزاي بسيار مختلفي دارد که هر کدام نقش اساسي در بخشيدن شکل و ساختار به محل کار شما دارند. اگر طراحي دکوراسيون اداري به خوبي انجام شود تاثير آن را در کارآيي و بهره‌وري، روابط کارکنان و حفظ سلامت جسمي و روحي آنها خواهيد ديد. يکي از پرکاربردترين وسايل در محل کار ميز اداري است که با اهداف مختلفي توليد مي‌شود. ميز منشي يکي از پرکاربردترين ميزهاي اداري است. در اين مقاله قصد داريم به نکات مهم در انتخاب ميز منشي بپردازيم.
پس از ورود مراجعه‌کنندگان به دفتر کار شما يکي از اجزاي دکوراسيون اداري که توجه آنها را جلب مي‌کند ميز منشي است. شکل ظاهري ميز منشي بسيار اهميت دارد. ميز منشي علاوه بر کاربري خوب براي خدمات منشي‌گري بايد بتواند حس خوبي در مراجعه‌کنندگان ايجاد کند.
ميز منشي بايد با استانداردهاي لازم ساخته شده باشد تا منشي که ساعات طولاني را پشت ميز مشغول به کار است دچار آسيب‌هاي ناشي از نشستن‌هاي طولاني نشود. به طور کلي ميزهاي استاندارد تاثير زيادي در سلامت کارمندان و در نتيجه افزايش بهره‌وري آنها دارند.
ميز منشي حتما بايد از امکانات مرسوم از جمله فضاي کافي روي ميز، فضاي ذخيره‌سازي مانند کمد و قفسه، دسترسي‌هاي مناسب به برق و… برخوردار باشد تا به ميز منشي نظم ببخشد.
برخورداري از طراحي زيبا يکي ديگر از نکات مهم براي انتخاب ميز منشي است. دکوراسيون مبحثي مهم در محيط‌هاي اداري و سازماني به شمار مي‌آيد. در حال حاضر ايده‌هاي خلاقانه‌اي در ساخت ميز منشي به کار مي‌رود و ميزهايي با طرح‌هاي منحصربه‌فرد در بازار ارائه مي‌شوند. ميزهاي منشي با اشکال هندسي مختلف و متنوع با زيبايي ظاهري خود باعث جلب نظر بيننده مي‌شوند. همچنين اين ميزها را مي‌توان به راحتي در فضاهاي مختلف به ويژه دفاتري که محدوديت فضا دارند قرار داد و در فضا صرفه‌جويي کرد.
ميز منشي را متناسب با طراحي دکوراسيون داخلي دفتر کار خود انتخاب کنيد. ميز منشي بايد با ساير ميزها و مبلمان اداري هماهنگي کامل داشته باشد.
در هنگام خريد ميز منشي به مرغوبيت جنس آن توجه کنيد. هر چقدر کيفيت ساخت ميز بهتر باشد و مواد اوليه استاندارد در ساخت آن به کار رفته باشد عمر مفيد آن افزايش مي‌يابد.
رنگ ميز منشي بايد متناسب با رنگ دکوراسيون اداري و اجزاي آن انتخاب شود. در حال حاضر ميز منشي در بازار در رنگ‌بندي متنوع در اختيار مشتريان قرار دارد تا با توجه به سليقه و متناسب با رنگ دکوراسيون اداري دفتر کار خود ميز مورد نظر را انتخاب کنند. بعضي از کسب‌وکارها رنگ ميز منشي را هم‌رنگ لوگو يا رنگ سازماني خود در نظر مي‌گيرند تا مراجعه‌کنندگان با ديدن آن نام برند برايشان تداعي شود. بهتر است رنگ‌بندي ميز منشي حالت رسمي و اداري را القا کند.
معمولا اشيايي با وزن زياد مانند کامپيوتر، فايل‌هاي بايگاني و… روي ميز منشي قرار مي‌گيرد. بنابراين ميز منشي مستحکمي را انتخاب کنيد.
حتما به رويه ميز منشي دقت کنيد. وجود يک لايه ضدآب باعث مي‌شود در صورت ريختن مايعات بر سطح ميز رطوبت به داخل بافت ميز نفوذ نکند.
ميز منشي بايد ارتفاع مناسب و استانداردي داشته باشد. همچنين بهتر است ميزي که قصد خريد آن را داريد داراي گارانتي باشد تا در صورت بروز مشکل پس از خريد بتوانيد آن را پس بدهيد يا تعويض کنيد.
ميز منشي بايد در محلي از دفتر قرار بگيرد که منشي ضمن اشراف کامل به تمام فضاي کاري، بتواند ارتباط مناسبي با مراجعه‌کنندگان برقرار کند. منشي بايد در آن محل احساس راحتي کند و بتواند کاملا بر کارش تمرکز داشته باشد.
بهتر است ميز منشي در کنار ورودي دفتر، کنار پنجره و يا وسايل سرمايشي و گرمايشي قرار نگيرد تا تمرکز منشي بيشتر حفظ شود.
ميزهاي منشي با طرح‌هاي متنوع و خلاقانه در بازار وجود دارند. اميدواريم بتوانيد با در نظر گرفتن نکاتي که در اين مقاله گفته شد ميزي را با توجه به نيازهايتان و متناسب با دفتر کار خود، انتخاب و خريداري کنيد.
درباره این سایت