اساس کار شما ميز کارتان است. وقتي قرار است روزانه ساعتها پشت آن بنشينيد و به پيشرفت کسب و کار خود فکر کنيد اهميت آن مشخص ميشود. به هرحال شما بايد ابتدا در محيط کاري خود احساس خوب داشته باشيد. براي داشتن حس خوب در محيط اداري کارهاي متنوعي ميتوانيد انجام دهيد. براي مثال گذاشتن يک قاب کوچک از عکس عزيزانتان روي ميزتان کاري ساده اما با نتايج بسيار مثبت است. با داشتن استرس در روزهاي کاري نگاهي به قاب عکس روي ميزتان بيندازيد و با کشيدن چند نفس عميق با انرژي به کار خود ادامه دهيد.
حتي گاهي با چسباندن چند استيکر زيبا بر روي ميز خود يا گوشه مانيتور خود در صورتي که آسيبي به آنها نزنيد، انرژي مثبتي براي خود ايجاد خواهيد کرد.
بله درست شنيديد. شما ميتوانيد از ميز کار خود انرژي مثبت بگيريد. اما چگونه؟ برايتان ميگويم. در ذهنتان بياوريد ميز کار شلوغ و به هم ريخته چه حسي به شما ميدهد؟ مسلما بعد از چند دقيقه احساس خستگي ميکنيد جوري که بازدهي قبلي خود در شغلتان را نداريد. قبل از هر موضوعي به نظافت و مرتب بودن ميز خود فکر کنيد. وسايل تميز را مرتب بر روي ميز اداري خود بچينيد. متوجه تغييرات روحيه خود در کارتان خواهيد شد.
براي سازماندهي ميز کار با هدف افزايش بهره وري در کار خود راههاي زيادي داريد.
موضوع بعدي که به عنوان يک توصيه به شما ميگويم اين است که يک گلدان شاداب روي ميز کار خود داشته باشيد. تاثيرات مثبت گياهان در محيط را دست کم نگيريد. با اندکي خستگي وقتي نگاهتان را روي برگهاي تازه و سرحال گياه خود بيندازيد، حس طراوت آن را دريافت ميکنيد. به گلدان خود برسيد تا تازگي خود را از دست ندهد. به خاک و آب و نور آن دقت کنيد تا همراه خوبي براي رفع خستگي شما باشد.
پس تا اينجا دو گام براي حال خوب خودتان برداشتهايد. شرط ميبندم تغييرات مثبت آن را در خود به زودي خواهيد ديد.
يک دفترچه يادداشت کوچک داشته باشيد. زماني که نياز به يادداشت فوري داريد تا موضوع مهمي را فراموش نکنيد نبايد به تب و تاب پيدا کردن قلم و کاغذ بيفتيد. با اين کار موضوعي را فراموش نميکنيد و آرامش بيشتري در شغل خود خواهيد داشت.
بهتر است يک باکس کوچک روي ميز خود داشته باشيد تا تمامي اسناد و مدارک مربوط به کار خود را درون آن بگذاريد. باکسهاي دو طبقه يا بيشتري در بازار موجود هستند که ميتوانيد تمامي وسايل اداري مورد نياز خود مانند چسب، منگنه، خودکار، تقويم و … را درون آن جايگذاري کنيد. اين کار به مرتب بودن ميز اداري شما کمک زيادي خواهد کرد.
اگر کارتان با سيستم کامپيوتري است، ارگونومي ميز اداري را درنظر داشته باشيد. قرار دادن يک پايه براي مانيتور خود که زاويه ديد 90 درجه براي شما ايجاد کند بسيار لازم است. همچنين ماوس پدهايي که در قسمت مچ شما يک برجستگي نرم به صورت بالشتک دارند براي جلوگيري از فشار و آسيب به مچ توصيه ميشود. به اين ماوس پد، ماوس پدهاي ارگونوميک ميگويند.
باقي لوازمي که فکر ميکنيد هر روز به آن احتياج نخواهيد داشت را از روي ميز برداريد و داخل کمد بگذاريد. هر چقدر ميزتان خلوتتر باشد تمرکز شما بر روي کار بيشتر است.
نور ميز کار خود را بسنجيد، اگر نور مناسبي در قسمت ميز شما وجود نداشت، به فکر يک چراغ مطالعه باشيد يا در صورت امکان بالاي سر خود چراغي بگذاريد.
و در آخر، داشتن يک ماگ! براي خوردن نوشيدنيهاي کافئين دار. بعد از يک روز سخت کاري عطر دلپذير يک قهوه يا چايي لبسوز خستگي آن روز را از شما ميگيرد و ميشورد و ميبرد.
درباره این سایت